2019 KA107 PROJESİ ERASMUS KA107 EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI

Bu ilan, Üniversitemiz tarafından Erasmus+ programına dahil olan ortak ülkelerle yürütülen hareketlilik projesine başvuru ilanıdır. Avrupa Birliğine üye ülkeler dışındaki dünya ülkeleri ile öğrenci ve personel hareketliliğini mümkün kılan KA107 ICM projeleri, bölüm ya da fakülte bazında yürütülen, her yıl projelendirilen ve bir diğer adıyla "Uluslararası Kredi Hareketliliği" olarak anılan hareketlilik projeleridir. Başvurular 27 Nisan - 18 Mayıs 2022 tarihleri arasında “portal.ua.gov.tr” adresinden, e-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek sadece elektronik ortamda yapılacaktır. Uluslararası İlişkiler/Erasmus Birimine fiziki olarak herhangi bir belge teslim edilmeyecektir. Bu ilana, Üniversitemizin birimlerinde görev yapan ve Erasmus hareketliliğine ilk defa katılacak olan idari personel başvurabilir. Projede öncelikli olan birimlere verilen kontenjanların ilk kez faydalanacak ve idari personel olmasına dikkat edilecektir. İdari görevi olmayan ve proje ile ilgili olmayan akademik personelin başvuruları dikkate alınmayacaktır. Kontenjanlar, diğer birim ya da fakültelerde görevli akademik personelin başvurularına kapalıdır. Başvurular için belirlenen son gün olan 18.05.2022 saat (17:00) tarihinden sonra başvuru yapılması ya da sisteme belge yüklenmesi mümkün olmayacağından, başvuruların belirlenen tarihler arasında yapılması önemlidir.

ÖNEMLİ NOT: BU İLAN KAPSAMINDA YAPILACAK OLAN BÜTÜN HAREKETLİLİKLERİN, 31 TEMMUZ 2022 TARİHİNE KADAR TAMAMLANMIŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR.

Asil olarak seçildiği ilan edilen tüm yararlanıcılar “ADAY” statüsündedir. Adayların faaliyete katılımları, ancak adayın seçildiği üniversitece kabul edileceğinin kesinlik kazanmasını takiben mümkün olacaktır!

Başvuru sistemi ile sıkıntı yaşanılması durumunda Erasmus koordinatörlüğünün müdahalesi söz konusu değildir. Mesai saatleri dışında ve hafta sonu tatillerinde ne Erasmus Koordinatörlüğü ne de Bilgi İşlem sisteme müdahale edebilir. Erasmus Koordinatörlüğü çalışanları hiçbir personelin belgesini dolduramaz ve sisteme yükleyemez!

İLAN TARİHİ: 27 Nisan 2022

SON BAŞVURU: 18 Mayıs 2022 (17.00`a kadar)

Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamı: 

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Ortak Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Ortak Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi)  alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi,  seyahat hariç en az 5 iş günüdür. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin tespit edildiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Kontenjanlar

2019 Erasmus+ Personel Hareketliliği kontenjanları;

SUDAN  (Sudan University of Science and Technology) https://www.sustech.edu/

Toplam 11 kişi: 10 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

CİBUTİ (Université de Djibouti)  https://www.univ.edu.dj/

Toplam 5  kişi: 4 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Akademik personelin İngilizce dil yeterliğine bakılacaktır. Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.

ÜRDÜN  (Yarmouk University)  https://www.yu.edu.jo/en/   

Toplam 11  kişi: 10 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Akademik personelin İngilizce dil yeterliğine bakılacaktır. Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

BOSNA HERSEK (Univerzitet u Zenici – Zenica) https://unze.ba/

Toplam 4  kişi: 3 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Akademik personelin İngilizce dil yeterliğine bakılacaktır. Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir. 

KOSOVA (University of Prishtina "Hasan Prishtina")  https://www.uni-pr.edu/

Toplam 4  kişi: 3 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Akademik personelin İngilizce dil yeterliğine bakılacaktır. Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

TUNUS (Higher Institute for Technological Studies of Rades)
http://www.isetr.rnu.tn/

Toplam 2 kişi: 1 idari personel ve 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Uluslararası İlişkiler Ofis Başkanlığından bir akademik personel ve diğer birimlerden bir idari personel.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

MALEZYA (Universiti Teknologi Malaysia (UTM))  https://www.utm.my/     

Toplam 1 kişi: 1 akademik personel eğitim alma şeklindedir. Uluslararası İlişkiler Ofis Başkanlığından bir personel. Uluslararası anlaşmalar, Erasmus projeleri ve yeni işbirlikleri konusu üzerine eğitim alınacaktır.

Hareketlilik, 2021-2022 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

Tüm hareketliliklerin Haziran sonuna kadar gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.

Her halükarda başvurulan bölümün karşı kurumda olması şarttır. Projedeki hareketlilikler 2022 yılı Temmuz sonuna kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Karşı kurum kabul etmezse veya herhangi bir sebeple hareketlilik gerçekleşmezse 31 Temmuz 2022’den sonra kazanılmış hak olarak kullanılması söz konusu olmayacaktır. İlgili yararlanıcının hibesi yönetmenlik gereği Ulusal Ajansa iade edilecektir.

Hareketliliğin gerçekleşebilmesi için komisyonca asil seçilen personelin karşı kurum tarafından da onaylanması şarttır. Eğer karşı kurum ilgili personelin eğitim anlaşmasını yetersiz/uygunsuz bulması halinde hareketlilik için hibe verilmeyecektir.  

Not: Personel hareketliliğinden hibesiz olarak da faydalanmak mümkündür.

BAŞVURU:

• “portal.ua.gov.tr” adresinden, e-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek sadece elektronik ortamda yapılacaktır.  
• Erasmus personel hareketliliği faaliyeti kapsamında alınacak tüm başvuruların ONLINE olarak Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüze “portal.ua.gov.tr” yapılması gerekmektedir.

Eğitim Alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen akademik personelin taslak “Eğitim Anlaşması’’ (Training Agreement) https://erasmus.karatekin.edu.tr/tr/egitim-alma-hareketliligi-20762-sayfasi.karatekin ile başvuru yapması gerekmektedir. Eğitim Anlaşması (Training Agreement)  (Başvuruda taslak program sunulacaktır)

Not: Komisyon değerlendirmede önceki başvurulardaki aynı kişinin başvurusunda benzerlik değerlendirmesi yapacağı için anlaşmanın özgün olması şarttır. Benzerlik oranının fazla olması ya da önceki formun yüklenmesi durumunda puan düşecektir.

Kabul/Davet Mektubu hareketlilik tarihi netleştikten sonra gidecek olan bireysel olarak başvuru sahipleri alınacaktır. Personelin ilk başvuru aşamasında kabul almasına gerek yoktur.

Not: Sıralama öncelikli alanlara göre bölüm içinde başvuru sahiplerinin puan üstünlüklerine göre olacaktır.

Değerlendirme:

Erasmus Eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yapılan tüm başvurular ön değerlendirmeye tabi tutulacaktır (Yukarıda belirtilen şartlar geçerlidir).

‘Eğitim Anlaşması’ değerlendirme süreci Rektörlük Makamınca görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir. Değerlendirmenin şeffaf ve adil yapılması programın genel kurallarından biri ve ECHE’nin gereğidir.

ERASMUS+ KA107 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Erasmus+ Eğitim Alma hareketliliği değerlendirmede aşağıdaki şartlara öncelik verilerek başvuran adaylara puan verilecek ve aynı birimdeki başvuruların puan üstünlüğüne göre asil ve yedek katılımcılar seçilecektir.

Katılım Sayısı: ERASMUS+ KA107 (2016 ve sonrası) Programdan ilk kez faydalanacaklar için 60 puan, 2. kez faydalanacaklar için 20 puan, 3. kez faydalanacaklar için 10 puan, 4. kez faydalanacaklar için 5 puan verilecek olup 5. kez ve üzeri faydalanacaklar için puan verilmeyecektir.

Yabancı Dil: Dil şartı aranmayacaktır. Eğer varsa dil puanı olanların Yabancı dil puanının %25’i ( ÜDS, KPDS, YDS, YÖKDİL ve TOEFL sınav puanlarının YÖK eşdeğerliliklerine göre %25’i alınacaktır. Resmi geçerliliği olan 2000 yılından sonra alınan Dil Belgesinin ibrazı gereklidir - Yabancı dil belgesi ibraz etmeyenlere puan verilmeyecektir.) 2008 yılından sonra girilen sınavlar otomatik ÖSYM sisteminden alınacaktır. 2000-2008 arası yabancı dil puanı belgesini sisteme başvuru sahibi tarafından yüklenecektir. (Doktorasını yurt dışında yapanların veya yurt içi yüzde yüz İngilizce programlarından mezun olanların 2000 yılı öncesi dil puanları da kabul edilecektir)

Eğitim Anlaşmasının İçeriği: İçeriğin özgün ve uzmanlık alanı ile ilgili olması beklenmektedir. Başvuru sahibinin bölümü ile gideceği üniversitedeki bölüm benzer niteliklere sahip olmalıdır. Eğitim anlaşmasını yüklemeyen personelin başvurusu dikkate alınmayacaktır. Eğitim anlaşmasının İngilizce olarak doldurulması ve sisteme yüklenmesi değerlendirme için ön koşuldur. Eğitim anlaşmasından asgari 5 puan alamayanların diğer puanları dikkate alınmayacaktır.

Komisyon tarafından yapılan değerlendirmelerde hareketliliğin bilimsel açıdan uygunluğu çerçeve olarak değerlendirilmekle birlikte, uzmanlık gerektiren detaylı bir akademik/bilimsel değerlendirme yapılamamaktadır. Komisyon hareketlilik için yapılan tüm başvuruları, bir bütün olarak ele alarak, ulusal ajansın ve üniversitemizin uluslararasılaşma stratejisi, ülkemizin ve üniversitemizin uluslararası kimliğine ve gelişimine potansiyel katkısı, eğitim/ öğretim anlaşmalarının uygulanabilirliği öngörüsü gibi farklı kriterleri göz önüne alarak değerlendirmektedir.

Hizmet Yılı: Çankırı Karatekin Üniversitesi’nde geçirdiği aktif hizmet süresi. 10 yıla kadar 1’er puan verilecektir. 10 yıl ve üstüne maksimum 10 puan verilecektir. Hizmet yılı ÇAKÜ personel sisteminden otomatik alınacaktır.

Ders yükü olmayan öğretim görevlileri veya araştırma görevlilerine 10 puan verilecektir. Araştırma Görevlisi Dr. veya Öğretim Görevlisi Dr. olup derse giren personele 10 puan verilmeyecektir. 

Akademik unvanı olmayan idari personel başvurularına ise 20 puan verilecektir.

*Erasmus’a katkı %10 (görevde olan birim Erasmus koordinatörlerine 5 puan ve/veya Erasmus için 2016 sonrası dönemde anlaşma yapan personele anlaşma için 5 puan verilecektir).

Not: Projeyi yazan personele (en fazla 2 kişiye kadar) gerekli asgari şartları sağlaması halinde 20 puan verilecektir.

Not: Projede öncelikli olan birimlere verilen kontenjanların ilk kez faydalanacak ve idari personel olmasına dikkat edilecektir. İdari görevi olmayan ve proje ile ilgili olmayan akademik personelin başvuruları dikkate alınmayacaktır.

**Yapılan sıralamada eşitlik olması halinde, eşitlik bozulana kadar sırasıyla aşağıdaki öncelikler uygulanır. Çankırı Karatekin Üniversitesi’ndeki hizmet süresi daha fazla olan personel. 

COVID-19 Zorunlu PCR Testleri ve Karantina Uygulamaları Hakkında:
Bilindiği üzere, Erasmus hareketliliği için gidilecek ülkelere girişlerde bir süre Karantinada kalması istenebilir. Zorunlu PCR Test ücretlerinin aşağıda yer alan kurallar çerçevesinde yeterli hibe olması durumunda tüm katılımcılara eşit olmak üzere Erasmus Koordinatörlüğü tarafından karşılanması mümkün olacaktır:

1) PCR testi zorunlu olmalıdır, masraf belgelendirilmelidir ve faturalı olmalıdır. (İlgili ülkeye giriş için veya uçak vs. ulaşım araçlarına rezervasyon için şart koşulmuşsa, bunu gösteren doküman, talep dilekçesine eklenmelidir.)
2) Bu masrafın karşılanmasını talep eden personel, bir dilekçe ekinde tüm bu belgeleri “erasmus@karatekin.edu.tr” adresine göndermelidir.
3) Katılımcının isteğine bağlı yapılan test ücretleri karşılanmayacaktır.
Hareketliliğe katılacak personel gidilecek ülkede, girişte bir karantina uygulamasının yapılıp yapılmadığını ilgili ülkenin diplomatik temsilciliğinden öğrenmelidir. Zorunlu karantina uygulamasına rağmen hareketliğe katılmak isteyenlere ek bir ödeme yapılmaz.
Faaliyet gerçekleştirilecek ülkeye gittikten sonra mücbir sebep sayılabilecek bir gelişme sonucunda kalış süresinin uzaması söz konusu olursa acilen koordinatörlüğümüz ve ilgili ülkedeki dış temsilciliğimiz bilgilendirilmelidir. Oluşabilecek ek masraflar Ulusal Ajans Başkanlığınca uygun görülen mücbir sebep düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilecektir.


2021 Erasmus Personel Hareketliliği Hibe Hesaplamaları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük hibe miktarları Avro cinsindendir.

Sudan ve Cibuti için günlük hibe miktarı 180 Avro x 6 = 1080 Avro; (5 iş günü ve iş gününden farklı olmak şartıyla mesafe bandına göre seyahat hibesi verilecektir).

Kosova, Bosna Hersek, Cezayir, Tunus ve Malezya için günlük hibe miktarı 180 Avro x 5 = 900 Avro; (5 iş günü)

Seyahat miktarı gidilen ülkenin uzaklık durumuna göre değişir.

Kosova, Bosna Hersek, Ürdün: 275 Avro
Sudan, Tunus: 360 Avro
Cibuti: 530 Avro
Malezya: 1500 Avro 

Faaliyetten faydalanan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. Önce, personelin gitmesi öngörülen ülke ve süreye göre hesap edilen toplam hibesinin birinci taksiti (yaklaşık %80) yararlanıcının Avro hesabına yatırılır. İkinci taksit (yaklaşık %20) ise faaliyet dönemi sonunda, personel gerekli belgeleri teslim ettikten sonra Avro hesabına yatırılır.  

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe, kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri ev sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca bir ödeme yapılmaz.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum öğretim/iş programı ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir. Bu süre herkes için azami 5 gündür.

Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim/iş programında karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile ilgili olarak da mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir eğitim aldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Karşı kurumla ortaklaşa gerçekleştirilen akademik/eğitsel faaliyetin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca seyahat günlerinin belgelendirilmiş olması gerekmektedir. 

GÖREVLENDİRME

Başvurunuz Komisyon tarafından onaylandıktan sonra görevlendirme işlemlerinize başlayabilirsiniz. Bunun için Fakültenizin Dekanlığına ya da Yüksekokul Müdürlüğünüze dilekçe vermeniz gerekmektedir. Görevlendirme olurunuz çıktıktan sonra, Koordinatörlüğümüze gelerek Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Sözleşmenizi imzalamanız ve hibe ödemenizin yapılabilmesi için bu belgenin aslının Koordinatörlüğümüze ulaştırmanız gerekmektedir. Ödemenizin aksamaması için birimler arası evrak teslim süresini bizzat takip etmenizi ve elden teslim ederek süreci hızlandırmanızı öneririz.

Seyahat Gideri Ödemesi:

• Fatura, e-bilet veya pasaport giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri

Not 1: Üniversitemiz personeli bir dönemde eğitim alma sadece birinden faydalanabilecektir. Ülkelere göre yeterli başvuru olmaması durumunda komisyon kararı doğrultusunca personelin istemesi ile ülkeler arasında yer değişikliği yapılabilecektir. Yeterli başvuru alınırsa sonuçlar açıklandıktan sonra ülkelerde değişiklik yapılmayacaktır.

Not 2: Eğitim anlaşmasını yüklemeyen personelin başvurusu dikkate alınmayacaktır. Eğitim anlaşmasının İngilizce olarak doldurulması ve sisteme yüklenmesi değerlendirme için ön koşuldur.

Not 3: Engelli, gazi ve şehit yakını personele 10 puan verilecektir. (Ek puan ve özel ihtiyaç desteği için  https://erasmus.karatekin.edu.tr/tr/egitim-alma-hareketliligi-20762-sayfasi.karatekin  

Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilecektir. Engelli personel için gerekirse özel ihtiyaç ek hibe başvurusunda bulunulacaktır.

Not 4: Hareketliliğin gerçekleşebilmesi için komisyonca asil seçilen personelin karşı kurum tarafından da onaylanması şarttır. Eğer karşı kurum ilgili personelin eğitim/öğretim anlaşmasını yetersiz/uygunsuz bulması halinde hareketlilik için hibe verilmeyecektir.  

Not 5: Seçilen asil adayların uygunluğu karşı kurumdan da teyit edilecektir. Karşı kurum seçilen personeli bölüm ya da eğitim anlaşmasından dolayı kabul etmezse yedek personele geçilecektir. 

Not 6: Her halükarda hareketliliklerin 31 Temmuz 2022 itibarıyla bitmiş olması şarttır. Covid 19 vb. durumdan hareketlilik gerçekleşmezse kalan hibe Ulusal Ajans`a iade edilecektir. Seçilen adaylar bu seçim sonucunu daha sonra kullanamayacaklardır.  

Hareketlilikler 2019-1-TR01-KA107-073702 projesinden hibelendirilecektir.