2022 ERASMUS+ KA107 EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU I

İLAN TARİHİ: 19 Ekim 2022

SON BAŞVURU: 7 Kasım 2022

Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Kapsamı:

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Ortak Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Ortak Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi)  alması mümkündür.  Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

Personel ders verme ve eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az 5 iş günüdür. Bununla birlikte, ders verme faaliyetinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 10 ders saati ders verilmesi zorunludur. Personel ders verme ve eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin tespit edildiği durumlarda,  faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği Hedefleri: 

• Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek,
• Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,

• Eğitim Alma hareketliliğinin amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkân vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir.

ÜRDÜN (Yarmouk University) https://www.yu.edu.jo/index.php/en
Toplam 1 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

CEZAYİR (The National Polytechnic School of Oran-Maurice Audin) https://www.enp-oran.dz/
Toplam 1 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

CİBUTİ (Universite de Djibouti) https://www.univ.edu.dj
Toplam 6 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

MOLDOVA (State Agrarian University of Moldova) https://www.uasm.md/en
Toplam 2 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

FAS (International University of Rabat) https://www.uir.ac.ma/en
Toplam 1 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

FİLİSTİN (Al-Quds Open University) https://www.qou.edu/en
Toplam 1 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

SUDAN (Sudan University of Science and Technology) https://www.sustech.edu/
           (Al Zaiem Al Azhari University) http://aau.edu.sd/
Toplam 2 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Görme engelli bireylerin başvurusuna açıktır. Kontenjanın ikisi de görme engelli idari personel içindir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

GANA (Central University) https://www.central.edu.gh/
Toplam 3 kişi: Kontenjanın birimlere dağılımı proje yazımında yer verilen öncelik alanlara göre olacaktır. Yeterli başvuru olmazsa erasmus kurumlar arası anlaşmada yer alan bölümlerden her fakülte/ birime birer olmak kaydıyla komisyon tarafından tüm başvurular alındıktan sonra belirlenecektir. Her birimden yeterli başvuru olmaması durumunda aynı fakülte/birimlere 2.3…. kontenjan verilecektir.
Hareketlilik 2022-2023 Akademik yılı içerisinde her iki kuruma da uygun olan zamanda gerçekleştirilecektir.

Tüm hareketliliklerin Haziran sonuna kadar gerçekleştirilmesi planlanmaktadır

Her halükarda başvurulan bölümün karşı kuruma olması şarttır. Projedeki hareketliliklerin 2023 yılı Temmuz sonuna kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Karşı kurum kabul etmezse veya herhangi bir sebeple hareketlilik gerçekleşme 31 Temmuz 2023’den sonra kazanılmış hak olarak kullanılması söz konusu olmayacaktır. İlgili yararlanıcının hibesi yönetmenlik gereği Ulusal Ajansa iade edilecektir.

Not: Personel hareketliliğinden hibesiz olarak da faydalanmak mümkündür.

BAŞVURU:

Erasmus personel hareketliliği faaliyeti kapsamında alınacak tüm başvurular https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden e-Devlet şifresi ile yapılacaktır.

Eğitim Alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen akademik personelin taslak “Eğitim Anlaşması’’ (Training Agreement) https://erasmus.karatekin.edu.tr/tr/egitim-alma-hareketliligi-20762-sayfasi.karatekin ile başvuru yapması gerekmektedir. Eğitim Anlaşması (Training Agreement)  (Başvuruda taslak program sunulacaktır) Not: Komisyon değerlendirmede önceki başvurulardaki aynı kişinin başvurusunu da benzerlik değerlendirmesi yapacağı için anlaşmanın özgün olması şarttır. Benzerlik oranın fazla olması ya da önceki formun yüklenmesi durumunda puan düşecektir.)

Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliğine aynı anda başvuru yapılamaz. İki hareketliliğe de başvuru yapanların ilk (bir) başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kabul/Davet Mektubu hareketlilik tarihi netleştikten sonra gidecek olan grup tarafından toplu alınacaktır.  Personelin ilk başvuru aşamasında kabul almasına gerek yoktur.

Not: Sıralama öncelikli alanlara göre bölüm içinde başvuru sahiplerinin puan üstünlüklerine göre olacaktır.

Değerlendirme:

Erasmus eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yapılan tüm başvurular ön değerlendirmeye tabi tutulacaktır (Yukarıda belirtilen şartlar geçerlidir).

‘Eğitim Anlaşması’ değerlendirme süreci Rektörlük Makamınca görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir. Değerlendirmenin şeffaf ve adil yapılması programın genel kurallarından biri ve ECHE’nin gereğidir.

ERASMUS+ KA107 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği değerlendirme aşamasında aşağıdaki şartlara öncelik verilerek başvuran adaylara puan verilecek ve aynı birimdeki başvuruların puan üstünlüğüne göre asil ve yedek katılımcılar seçilecektir.

2020 proje döneminde bir personel en fazla 2 kez hareketlilikten faydalanabilir. 2016 ve sonrası gidilen üniversiteye tekrar başvuru yapılamaz.

1. Katılım sayısı: ERASMUS+ KA107 (2016 ve sonrası) Programından ilk kez faydalanacaklar için 60 puan, 2. kez faydalanacaklar için 20 puan, 3. kez faydalanacaklar için 10 puan verilecek olup 4. kez ve üzeri faydalanacaklar için puan verilmeyecektir.
2. Yabancı dil: Yabancı dil puanının %25’i (ÜDS, KPDS, YDS, YÖKDİL ve TOEFL sınav puanlarının YÖK eşdeğerliliklerine göre %25’i alınacaktır. Resmi geçerliliği olan 2000 yılından sonra alınan dil belgesinin ibrazı gereklidir - Yabancı dil belgesi ibraz etmeyenlere puan verilmeyecektir.) Başvuru için 25 puan dil belgesine sahip olmak önkoşuldur. 2008 yılından sonra girilen sınavlar otomatik olarak ÖSYM sisteminden alınacaktır. 2000-2008 arası alınmış olan yabancı dil puanı belgesi sisteme başvuru sahibi tarafından yüklenecektir. (Doktorasını yurtdışında yapanların veya yurtiçi yüzde yüz İngilizce programlarından mezun olanların 2000 yılı öncesi dil puanları da kabul edilecektir)
3. Eğitim Anlaşmasının içeriğinin özgün ve uzmanlık alanı ile ilgili olması beklenmektedir. Başvuru sahibinin bölümü ile gideceği üniversitedeki bölüm benzer niteliklere sahip olmalıdır. Eğitim anlaşmasını yüklemeyen personelin başvurusu dikkate alınmayacaktır. Eğitim anlaşmasının İngilizce olarak doldurulması ve sisteme yüklenmesi değerlendirme için ön koşuldur. Eğitim anlaşmasından asgari 5 puan alamayanların diğer puanları dikkate alınmayacaktır. Eğitim almaya gidilen kurum ile personelin çalıştığı birimin aynı veya benzer disiplinde olması gerekmektedir.

Komisyon tarafından yapılan değerlendirmelerde hareketliliğin bilimsel açıdan uygunluğu çerçeve olarak değerlendirilmekle birlikte, uzmanlık gerektiren detaylı bir akademik/bilimsel değerlendirme yapılamamaktadır. Komisyon, hareketlilik için yapılan tüm başvuruları, bir bütün olarak ele alarak, Ulusal Ajans’ın ve üniversitemizin uluslararasılaşma stratejisi, ülkemizin ve üniversitemizin uluslararası kimliğine ve gelişimine potansiyel katkısı, eğitim/öğretim anlaşmalarının uygulanabilirliği öngörüsü gibi farklı kriterleri göz önüne alarak değerlendirmektedir.

       4. Öncelikli alan: Proje yazımında yer verilen bölümlere ve ilanda belirtilen alanlardan 
           başvuru sahiplerine +15 puan verilecektir. Projede öncelik, ilgili bölümlerin
           yararlanmasıdır. Yeterli başvuru olmaması durumunda diğer başvurular incelemeye
           alınacaktır. Yeterli başvuru varsa diğer başvuru sahiplerinin puanları yüksek olsa
           dahi öncelik, ilgili öncelikli bölümlere verilecektir.

5. Hizmet yılı: Çankırı Karatekin Üniversitesi’nde geçirdiği aktif hizmet süresidir. 10 yıla kadar 1’er puan verilecektir. 10 yıl ve üstüne maksimum 10 puan verilecektir. Hizmet yılı ÇAKÜ personel sisteminden otomatik alınacaktır.
6. Ders yükü olmayan öğretim görevlileri veya araştırma görevlilerine 20 puan verilecektir. Araştırma Görevlisi Dr. veya Öğretim Görevlisi/Öğretim Görevlisi Dr. olup derse giren personele 20 puan verilmeyecektir.
7. Akademik unvanı olmayan idari personel başvurularına ise 20 puan verilecektir.  
8. Erasmus’a katkı: Görevde olan birim Erasmus Koordinatörlerine 5 puan         ve/veya Erasmus için 2016 sonrası dönemde anlaşma yapan personele anlaşma      için 5 puan verilecektir. Bir başvuru döneminde kullanılan koordinatörlük veya          anlaşma puanı, aday seçilemezse bir dahaki başvuru döneminde de geçerli olup daha sonra geçerli olmayacaktır.

 *Bir üniversiteden kaç bölüm ile anlaşma yapılırsa yapılsın 1 anlaşma puanı verilir.
 *Yapılan anlaşmanın ilanda belirtilen başvuru tarihlerinden önce yapılmış olması     
   gerekmektedir.   
 *Anlaşmanın var olan üniversite ile farklı bölümler için genişletme değil yeni olması şarttır.   
 *Anlaşmadan puan alınabilmesi için yapılan anlaşmanın daha önce puan alınan       
   üniversiteden farklı olması şarttır. Yani her ülke için tek bir anlaşma için puan verilecektir.

Not: Projeyi yazan personele (en fazla 2 kişiye kadar) gerekli asgari şartları sağlaması halinde 20 puan verilecektir. Bir proje döneminde ilan olması durumunda en fazla 4 kez faydalanılabilir.

Not: Erasmus eğitim alma hareketliliğinde görme engelli başvuru sahipleri için dil şartı aranmayacaktır. 

2022 Erasmus Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük hibe miktarları Avro cinsindendir.

Ürdün, Cezayir, Moldova, Filistin ve Fas için günlük hibe miktarı: 180 Avro x 5 = 900 Avro (5 iş günü ve mesafe bandına göre seyahat hibesi verilecektir.)

Cibuti, Sudan ve Gana için günlük hibe miktarı: 180 Avro x 6 = 1080 Avro (5 iş günü ve iş gününden farklı olmak şartıyla mesafe bandına göre 1 gün de seyahat hibesi verilecektir.)

Seyahat miktarı gidilen ülkenin uzaklık durumuna göre değişir: Ürdün, Filistin ve Moldova 275 Avro, Cezayir ve Sudan 360 Avro, Cibuti ve Fas 530 Avro, Gana 820 Avrodur.

Faaliyetten faydalanan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. Önce personelin gitmesi öngörülen ülke ve süreye göre hesap edilen toplam hibesinin birinci taksiti (yaklaşık %80) yararlanıcının Avro hesabına yatırılır. İkinci taksit (yaklaşık %20) ise faaliyet dönemi sonunda, personel gerekli belgeleri teslim ettikten sonra Avro hesabına yatırılır. 

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe, kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri ev sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca bir ödeme yapılmaz.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde bu durum eğitim programı ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir. Bu süre herkes için azami 5 gündür.

Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin iş programında karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Karşı kurumla ortaklaşa gerçekleştirilen eğitsel faaliyetin taraflarca imzalanmış eğitim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca seyahat günlerinin belgelendirilmiş olması gerekmektedir.  

GÖREVLENDİRME

Başvurunuz Komisyon tarafından onaylandıktan sonra görevlendirme işlemlerinize başlayabilirsiniz. Bunun için Fakültenizin Dekanlığına ya da Yüksekokul Müdürlüğünüze dilekçe vermeniz gerekmektedir. Görevlendirme olurunuz çıktıktan sonra, Koordinatörlüğümüze gelerek Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Sözleşmenizi imzalamanız ve hibe ödemenizin yapılabilmesi için bu belgenin aslının Koordinatörlüğümüze ulaştırmanız gerekmektedir. Ödemenizin aksamaması için birimler arası evrak teslim süresini bizzat takip etmenizi ve elden teslim ederek süreci hızlandırmanızı öneririz.

 Seyahat Gideri Ödemesi:

• Fatura, e-bilet ve pasaportta giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri

Not 1: Üniversitemiz personeli bir ilanda eğitim alma ya da ders verme hareketliliğinden sadece birinden faydalanabilecektir. Ülkelere göre yeterli başvuru olmaması durumunda komisyon kararı doğrultusunca ders verme ve eğitim alma arasında veya personelin istemesi ile ülkeler arasında yer değişikliği yapılabilecektir. Yeterli başvuru alınırsa sonuçlar açıklandıktan sonra ülkelerde değişiklik yapılmayacaktır.

Not 2: Eğitim anlaşmasını yüklemeyen personelin başvurusu dikkate alınmayacaktır. Eğitim anlaşmasının İngilizce olarak doldurulması ve sisteme yüklenmesi değerlendirme için ön koşuldur.

Not 3: Engelli, Gazi ve şehit yakını personele +10 puan verilecektir. (Ek puan ve özel ihtiyaç desteği için https://erasmus.karatekin.edu.tr/tr/2020-ka107-projesi-degerlendirme-kriterleri-32778-duyurusu-icerigi.karatekin  ve https://krtknadmn.karatekin.edu.tr/files/erasmus/ozel-ihtiyac-destegi-ek-hibe-talep-formu-personel2_2020.doc

Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilecektir. Engelli personel için gerekirse özel ihtiyaç ek hibe başvurusunda bulunulacaktır.

Not 4: Hareketliliğin gerçekleşebilmesi için komisyonca asil seçilen personelin karşı kurum tarafından da onaylanması şarttır. Eğer karşı kurum ilgili personelin eğitim anlaşmasını yetersiz/uygunsuz bulması halinde hareketlilik için hibe verilmeyecektir.  

Not 5: Seçilen asil adayların uygunluğu karşı kurumdan da teyit edilecektir. Karşı kurum seçilen personeli bölüm ya da eğitim anlaşmasından dolayı kabul etmezse yedek personele geçilecektir.

Not 6: Her halükarda hareketliliklerin 31 Temmuz 2023 itibarıyla bitmiş olması şarttır. Covid-19 vb. durumdan hareketlilik gerçekleşmezse kalan hibe Ulusal Ajans`a iade edilecektir. Seçilen adaylar bu seçim sonucunu daha sonra kullanamayacaklardır.

Puanlama Cetveli

Hareketlilikler 2020-1-TR01-KA107-086220 projesinden hibelendirilecektir.