Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği;

EÜB sahibi yükseköğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu, idari personelinin eğitim amaçlı hareketliliğine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır. AB üyesi 27 ülkenin yanı sıra, Makedonya, Lihtenştayn, İzlanda ve Norveç’e de ders verme/alma hareketliliği kapsamında gidilebilmektedir.

Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir:

• Yükseköğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin hareketliliği

Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine ve pratik beceriler edinmelerine imkân vermektir. Temel faaliyetler seminerler, atölye çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir.

• Bir yükseköğretim kurumundan başka bir yükseköğretim kurumuna giden yönetim kadrosu ve idari personelin hareketliliği

Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkân vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir.

• Eğitim almak amacıyla başka bir yükseköğretim kurumuna giden öğretim elemanının hareketliliği

Personel Eğitimi Hareketliğine Katılabilme Şartları

1. ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması
2. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir eğitim anlaşmasının  (training agreement) olması (eğitim anlaşması taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir) 

ÖNEMLİ NOT: Eğitim Alma Hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen kurumunda en az 2 gün eğitim almak gerekmektedir.

BAŞVURU:

Başvuru için Gerekli Belgeler

1. https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden, e-Devlet kullanıcı bilgileri girilerek sadece elektronik ortamda yapılacaktır.  

Başvuruda yalan/yanlış beyanda bulunan personel 2 yıl boyunca Erasmus projelerine katılımından men edilecektir.

2.Erasmus personel hareketliliği faaliyeti kapsamında alınacak tüm başvuruların ONLINE olarak https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr üzerinden yapılması gerekmektedir.

3. Eğitim Anlaşması (training agreement) (Başvuruda tam doldurulmuş taslak program sunulacaktır)

4. Yabancı Dil Belgesi ÜDS, KPDS, YDS, YÖKDİL ve TOEFL dengi (Sıralama, başvuru sahiplerinin puan üstünlüklerine göre olacaktır)

5. Eğitim alma kontenjanları Erasmus sayfasında ilan edilmiştir. Sıralama başvuru sahiplerinin puan üstünlüklerine göre olacaktır. Her Fakülte- bölüm/birimden bir asil seçilecektir. Aynı bölüm veya birimden başvuranlar puan üstünlüğüne göre kendi içinde değerlendirilecektir. İlk defa gidecekler öncelikleneceği için aynı birimden puanı yüksek iki ya da daha çok başvuru olması halinde diğer fakülte/bölümden birçok kez hareketliliğe katılmış olan başvuru olması halinde öncelik gitmeyen birimlere verilecektir.

·      Erasmus eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen akademik/idari personelin taslak “Eğitim Anlaşması’’         https://erasmus.karatekin.edu.tr/tr/egitim-alma-hareketliligi-20762-sayfasi.karatekin   (training agreement) ile başvuru yapması gerekmektedir.

Değerlendirme: 

Erasmus eğitim alma hareketliliğinden faydalanmak üzere yapılan tüm başvurular ön değerlendirmeye tabi tutulacaktır (Yukarıda belirtilen şartlar).

Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi Çankırı Karatekin Üniversitesi Rektörlüğü Makamınca belirlenen bir kurul tarafından ve Avrupa Birliği Komisyonu`nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır. “Eğitim anlaşmasını” değerlendirme süreci şeffaf ve hakkaniyetli yapılması programın genel kurallarından biri ve ECHE’nin gereğidir.

ERASMUS+ KA131 PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Erasmus+ Eğitim Alma hareketliliği değerlendirmede aşağıdaki şartlara öncelik verilerek başvuran adaylara puan verilecek ve aynı birimdeki başvuruların puan üstünlüğüne göre asil ve yedek katılımcılar seçilecektir.

1.      Katılım Sayısı: ERASMUS+ KA103 (2016 ve sonrası) Programdan ilk kez faydalanacaklar için 60 puan, 2. kez faydalanacaklar için 20 puan, 3. kez faydalanacaklar için 10 puan, 4. kez faydalanacaklar için -10 puan verilecek olup 5. kez ve üzeri faydalanacaklar -20 için puan verilecektir.

2.      Yabancı Dil: Yabancı dil puanının %25’i (ÜDS, KPDS, YDS, YÖKDİL ve TOEFL sınav puanlarının YÖK eşdeğerliliklerine göre %25’i alınacaktır. Resmi geçerliliği olan 2000 yılından sonra alınan Dil Belgesinin sisteme yüklenmesi gereklidir - Yabancı dil belgesi ibraz etmeyenlere puan verilmeyecektir.) Başvuru için 25 puan dil belgesine sahip olmak önkoşuldur. (Doktorasını yurtdışında yapanların veya yurtiçi yüzde yüz İngilizce programlarından mezun olanların 2000 yılı öncesi dil puanları da kabul edilecektir)

3.      Kabul mektubu hazır olup başvuru esnasında sisteme yükleyen personele 10 puan verilecektir. (Daha önce hareketliliğe katılan personelin aynı üniversiteden–kurumdan–işletmeden davet mektubu yüklememesi ve aynı kuruma gitmemesi beklenmektedir. Daha önce gittiği kurumdan davet mektubu alanlara 10 puan verilmeyecektir.) Eğitim almaya gidilen kurum ile personelin çalıştığı birimin aynı veya benzer disiplinde olması gerekmektedir.

4.      Hizmet Yılı: Çankırı Karatekin Üniversitesi’nde geçirdiği aktif hizmet süresi. 10 yıla kadar 1’er puan verilecektir. 10 yıl ve üstüne maksimum 10 puan verilecektir. Hizmet yılı ÇAKÜ personel daire başkanlığından başvurular bittikten sonra değerlendirme aşamasında koordinatörlük tarafından alınacaktır.

5.      Eğitim Anlaşmasının içeriğinin özgün ve uzmanlık alanı ile ilgili olması beklenmektedir. Başvuru sahibinin bölümü ile gideceği üniversitedeki bölüm benzer niteliklere sahip olmalıdır. Eğitim anlaşmasını yüklemeyen personelin başvurusu dikkate alınmayacaktır. Eğitim anlaşmasının İngilizce olarak doldurulması ve sisteme yüklenmesi değerlendirme için önkoşuldur. Eğitim anlaşmasından asgari 5 puan alamayanların diğer puanları dikkate alınmayacaktır.

Komisyon tarafından yapılan değerlendirmelerde hareketliliğin bilimsel açıdan uygunluğu çerçeve olarak değerlendirilmekle birlikte, uzmanlık gerektiren detaylı bir akademik/bilimsel değerlendirme yapılamamaktadır. Komisyon, hareketlilik için yapılan tüm başvuruları, bir bütün olarak ele alarak, ulusal ajansın ve üniversitemizin uluslararasılaşma stratejisi, ülkemizin ve üniversitemizin uluslararası kimliğine ve gelişimine potansiyel katkısı, eğitim/öğretim anlaşmalarının uygulanabilirliği öngörüsü gibi farklı kriterleri göz önüne alarak değerlendirmektedir.

6.      Ders yükü olmayan öğretim görevlileri veya araştırma görevlilerine 20 puan verilecektir. Araştırma Görevlisi Dr. veya Öğretim Görevlisi Dr. olup derse giren personele 20 puan verilmeyecektir. 

7.      Akademik unvanı olmayan idari personel başvurularına 20 puan verilecektir.

8.      *Erasmus’a katkı %10 (görevde olan birim Erasmus koordinatörlerine (5 puan) ve/veya Erasmus için 2016 sonrası dönemde anlaşma yapan personele anlaşma için 5 puan verilecektir. Bir başvuru döneminde kullanılan koordinatörlük veya anlaşma puanı, aday seçilemezse bir dahaki başvuru döneminde de geçerli olup daha sonra geçerli olmayacaktır.

2021 Proje Dönemi Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları 27 AB üyesi ülkenin ve AB dışı 4 program ülkesinin yaşam standartları göz önüne alınarak aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Yurtdışında geçirilen süre boyunca ilgili personel Türkiye`deki maaşını almaya devam eder ve yurtdışında geçirilen süre normal hizmet dâhilindedir ve personele ek hizmet yükümlülüğü getirmez.

Yurtdışına gidecek personel kendi kurumundan Erasmus Programı hibesi haricinde yolluk ve gündelik alamaz. Çifte ödeme yapılamaz

Seyahat Harcamaları
Yararlanıcılara gönderen ülke ile gidilen ülke arasındaki mesafeye göre şu şekilde ödeme yapılması planlanmaktadır. 

Ders verme faaliyetinden faydalanan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. Önce personelin gitmesi öngörülen ülke ve süreye göre hesap edilen toplam hibesinin ilk ödemesi (yaklaşık %80) yararlanıcının Avro hesabına yatırılır. İkinci taksit (yaklaşık %20) ise faaliyet dönemi sonunda, personel gerekli belgeleri teslim ettikten sonra personelin Avro hesabına yatırılır. 

Örnek Hesaplama: Macaristan’ın Budapeşte şehrine giden bir personelin hibe hesaplaması: Macaristan 2. grupta bulunan bir ülke olduğu için günlük hibe miktarı 126 Eurodur.
Çankırı - Budapeşte arası "1391.22 km" olduğu için seyahat hibe miktarı 275 Euro
Toplam Hibe = 5 x 126 + 275 = 905 Euro

Hibe kısıtlı olduğundan, programdan mümkün olduğunca çok personelin yararlanabilmesi için başvuruları takiben koordinatörlüğümüzün hesaplamalarının ardından, hareketlilik günleri ve katılacak personel sayılarında azaltma veya artırma yapılabilir.

Eğitim Alma Hareketliliğinden faydalanan personele merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Bu ödeme, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı niteliğindedir. Seyahat gideri ödemesi, katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı niteliğindedir. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm kullanılarak hesaplanmalıdır.

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri ev sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

Seyahat günleri için hibe ödemesi yapılmayacaktır. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir. Toplam hibe ödemesi 5 iş günü üzerinden ödeme yapılacaktır.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum öğretim/eğitim anlaşması ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir.

Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin,  öğretim/eğitim anlaşmasında karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler, eğitim alma ile ilgili olarak da mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir eğitim almış olduğu görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutarıdır. Karşı kurumla ortaklaşa gerçekleştirilen akademik/eğitsel faaliyetin taraflarca imzalanmış eğitim anlaşmasında ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca seyahat günlerinin belgelendirilmiş olması gerekmektedir.

Not: Hareketliliklerin 30 Eylül 2023 tarihinde bitmiş olması gerekmektedir.