Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti tüm üniversite öğrencilerinin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına dâhil olan Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanmak amacıyla başvurabilecekleri bir staj programıdır. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı tam zamanlı iş deneyimi elde etmesidir.

Kimler Yararlanabilir?

Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde, öğrencinin mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) başvuruyu yapmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz. Staj faaliyeti doğrudan öğrencinin okuduğu alan ile ilişkili olmalıdır.

Ev Sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır?

• İşletmeler, Eğitim Merkezleri, Araştırma Merkezleri, Diğer Kuruluşlar

Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (https://europa.eu/european-union/about-eu/agencies_en), AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir.

STAJ YERİNİ NASIL BULACAĞIM?

Staj Arama Veri Tabanları aşağıdaki gibidir:

erasmusintern.org

http://www.iagora.com/work/en/internships

https://graduateland.com/

http://euconnect.org/

https://www.monster.com/geo/siteselection

https://leonet.joeplus.org/

BAŞVURU

Başvurular erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden e-Devlet şifresi ile yapılacaktır.

2022 - 2023 Akademik Yılı Erasmus Staj Hareketliliği Süresi

• ÇAKÜ önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri yeterli başvuru olması durumunda en az 2 ay en fazla 3 ay staj yapabilirler. Yeterli başvuru olmaması durumunda staj komisyonu 3 aydan fazla staj başvurularını değerlendirecektir.

BAŞVURU TARİHLERİ

Erasmus+ Kurum Koordinatörü, Ulusal Ajans tarafından açıklanan Erasmus+ Programı başvuru ve raporlama tarihlerine uygun olarak Üniversite içinde geçerli olacak staj başvuru tarihlerini e-mail aracılığı ile Erasmus+ Bölüm Koordinatörlerine duyurur. Ayrıca, bu tarihler ÇAKÜ internet sayfası aracılığı ve ilanlar ile de üniversitenin tüm mensuplarına ve öğrencilerine ilan edilir.

2022-2023 Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti için başvuru tarihleri

05 Ocak 2023 – 20 Şubat 2023 olarak belirlenmiştir.

Stajın yapılacağı firma veya üniversiteden alınacak kabul mektubunun en geç 5 Mayıs 2023 tarihine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğü`ne teslim edilmesi gerekmektedir.

 BAŞVURU ÖN KOŞULLARI

1. Genel Not Ortalaması:

Ön Lisans ve Lisans Öğrencileri için en az 2.20/4.00

Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri için en az 2.50/4.00 olmalıdır.

2. Staj konusu ve görevleri öğrencinin mevcut eğitim alanı ile ilgili olmalıdır. Bölümde öğrencilerin zorunlu staj sorumluluğunun olması fark etmeksizin tüm bölümlerin öğrencileri Erasmus+ stajından yararlanma hakkına sahiptir.

3. Daha önce Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrencilerimiz, Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuru yapabilirler ancak öncelik Erasmus+ faaliyet türlerinden hiç yararlanmamış öğrencilerimize verilecektir. Ayrıca daha önce yararlanan öğrencilere toplam yararlanma sayısına göre -10 puan kuralı uygulanacaktır. Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi unsurlar Erasmus+ programından faydalanmasına engel değildir.

4. İmzalanacak anlaşmalar açısından bakıldığında, öğrenci yerleştirmede gönderen yükseköğretim kurumu ile ev sahibi işletme arasında bir ikili anlaşma gerekli değildir. Bütün tarafların dâhil olduğu bireysel öğrenci yerleştirme sözleşmeleri bağlayıcı olacaktır.

GEREKLİ BELGELER

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen tüm aday öğrenciler öncelikle staj yapacakları kurum ve kendi Bölüm Erasmus+ Koordinatörleri ile iletişime geçip staj yapılacak kurumdan Davet Mektubu istemeli ve çalışma programı hazırlamaya başlamalıdırlar.

1. Davet Mektubu (Staj yapılacak kurumdan staj onay belgesi) Staj konusu, kapsamı ve staj tarihleri belirtilmelidir. Ayrıca, kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı, mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir. (Sınavı geçmeniz durumunda teslim alınacak)

       2.   Staj Anlaşması (Traineeship Agreement) (Sınavı geçmeniz durumunda teslim alınacak)

ERASMUS+ STAJ ÖĞRENCİSİ SEÇİM SÜRECİ

Yabancı Dil Sınavı

ERASMUS+ Yabancı Dil Yeterlik Sınavı "İNGİLİZCE" dilinde ve iki aşamalı olarak yapılacaktır.

1. Aşama: 21 - 25 Şubat 2023  Çankırı Karatekin Üniversitesi

Yer ve saat bilgisi başvuru yapanlara bildirilecek ve Erasmus sayfasında ilan edilecektir. 

Bu sınavda öğrencilerin İngilizce alanından; Gramer, Okuma, Yazılı Kompozisyon bilgi ve becerileri ölçülecektir.

2. Aşama: 21 - 25 Şubat 2023  Çankırı Karatekin Üniversitesi

1. aşama sınavından başarılı olan öğrenciler, İngilizce speaking becerileri bakımından ölçülecektir.

1. ve 2. aşamayı başarıyla tamamlayan öğrencilerden en yüksek puana sahip adaydan başlamak üzere sıralama yapılacaktır.
  

Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması

İngilizce puanları %50 ve GAB %50 ortalamalarına göre öğrencilerden bölüm kontenjanına göre en yüksek puana sahip adaydan başlamak üzere sıralama yapılacaktır. 50 kişinin kontenjan dağılımında bölümler arasında eşit dağılım yapılacaktır.

Erasmus puanı oluşturulurken;

• Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.
• Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç - bitiş tarihlerine göre hesaplanır.

Hibeler

Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 2 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir. Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Yeşil Seyahat Desteği

Öğrencilerin yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, tek seferlik 50 Avro tutarında ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir. Uçak, yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta, uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır.

GÖNDERİLME ÖLÇÜTLERİ

• Erasmus+ Kurum Koordinatörü, tüm başvuruları derler ve davet mektuplarının uygunluğunu kontrol eder.
• Erasmus+ Kurum Koordinatörü, Erasmus+ sıralama puanına göre en yüksekten en düşüğe öğrencilerin listesini hazırladıktan sonra Ulusal Ajans tarafından uygun görülmüş kontenjanlar dâhilinde, Erasmus+ staj öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencileri duyurur.
• Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmış olunması Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.

EĞİTİM ANLAŞMASI (TRAINEESHIP AGREEMENT)

Erasmus+ Staj hareketliliği faaliyetinden yararlanmaya hak kazanan Erasmus öğrencilerinin staj çalışmalarına ait detaylı çalışma programlarını Erasmus+ bölüm koordinatörleri ve staj kuruluşuyla birlikte  hazırlamaları gerekmektedir. Çalışma programı staj süresinin tamamını kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Eğitim anlaşması (Traineeship Agreement) adı verilen bu belgede çalışma programının yanı sıra, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma (AKTS) vs. belirtilmelidir. Zorunlu stajın olduğu bölümlerde öğrencinin Erasmus+ stajının zorunlu staja sayılıp sayılmaması bölümlerin inisiyatifindedir.

Erasmus+ Bölüm Koordinatörü, Erasmus+ Kurum Koordinatörü, stajdan sorumlu yetkili ve öğrenci olmak üzere tüm taraflarca onaylanan Eğitim Anlaşması (Traineeship Agreement) üç nüsha olmalıdır; bir tanesi öğrencide kalır, 1 tanesi Staj yerine, diğeri de Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne verilir.

ERASMUS+ STAJ ÖĞRENCİLERİNİN HAZIRLIKLARI

Erasmus Bölüm Koordinatörü, Erasmus+ Staj öğrencilerini Eğitim Anlaşması (Training Agreement) ile beraber Staj Sözleşmesi ve Kalite Taahhüdü hakkında bilgilendirir. Öğrenci Erasmus Kurum Koordinatörü ile Staj Sözleşmesi imzalamalıdır. Bu sözleşmede ortaklar, yer, süre ve mali katkı konuları belirtilmelidir. Kalite Taahhüdü ise tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir. 

Erasmus+ Kurum Koordinatörü, tüm Erasmus Outgoing öğrencilerinin Erasmus hibelerini hesaplar. Söz konusu hibe, öğrencinin staj yapacağı kurumda geçireceği süre üzerinden ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen “Mali destek listesi” çerçevesinde hesaplanmaktadır. Erasmus+ Koordinatörlüğü tüm Erasmus Outgoing öğrencileri için Halkbank’tan Avro hesabı açılma sürecini takip eder ve öğrencilere hak ettikleri Erasmus+ staj hibesinin ödenmesini sağlar. Ödemeler, öğrenciler tüm taraflarca onaylanan Training Agreement’leri ve Staj Hibe Sözleşmelerini koordinatörlüğümüze teslim ettikten sonra Rektörlük onayı ve banka havalesi yöntemi ile gerçekleştirilmektedir.

Seçim Sonuçları

Seçim sonuçları, Erasmus Staj Hareketliliği’ne başvuran bütün öğrencilerin aldıkları puanları içerecek şekilde erasmusbasvuru.ua.gov.tr sistemine e-Devlet şifresi ile giriş yapıldığında ve Üniversitemiz Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında yayınlanacaktır.

Not 1: Engelli öğrencilere +10 puan; gazi ve şehit yakını öğrencilere +15 puan verilecektir. (Ek puan ve özel ihtiyaç desteği için tıklayınız.)

Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilecektir. Engelli öğrenciler için gerekli ise özel ihtiyaç ek hibe başvurusunda bulunulacaktır.

Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.

Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.

Not 2: Feragat etmek isteyenler sonuçlar açıklandıktan sonra 5 gün içinde feragat edebilirler. Süresi içinde feragat edenlerden yeni dönem başvurularında puan kırılmayacaktır.

Not 3: Öğrenciler sınavı geçmek kaydıyla hibesiz de faydalanabilirler.