2025-2026 ÖĞRETİM YILI ERASMUS+ KA171 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ DUYURUSU Çankırı Karatekin Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Erasmus+ KA171 (Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile Yükseköğretim Öğrenci ve Personel Hareketliliği) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ilanına çıkmış bulunmaktadır.
İLAN TARİHİ: 16 MAYIS 2025
SON BAŞVURU TARİHİ: 13 HAZİRAN 2025 (Saat 16.59’a kadar)
Başvuru ekranına https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz.
NOT: Erasmus+ KA171 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ilanı 2025-2026 Güz Dönemi içindir.
NOT: Öğrenci Öğrenim Hareketliliği toplam kontenjanı University of Tirana-Arnavutluk için iki (2) ve Baku Eurasian University-Azerbaycan için iki (2) olmak üzere toplam 4 olarak belirlenmiştir. ASIL adayların sıralaması puan üstünlüğüne göre yapılacaktır.
NOT: Baku Eurasian University- Azerbaycan’a sadece üniversitemiz lisansüstü eğitim enstitüsüne kayıtlı olan ve ilanda belirtilen bölüm(lerde) eğitim gören doktora öğrencileri başvuru yapabilir. İlanda belirtilmeyen bölümlerde okuyan öğrencilerin başvuru yapması halinde yapmış oldukları başvuruları geçersiz sayılacaktır.
NOT: University of Tirana- Arnavutluk’a ise ilanda belirtilen lisans/lisansüstü bölümlerinde kayıtlı öğrenciler başvuru yapabilir. İlanda belirtilmeyen bölümlerde okuyan öğrencilerin başvuru yapması halinde yapmış oldukları başvuruları geçersiz sayılacaktır.
NOT: Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.
TANIMLAR
Öğrenim Hareketliliği:
Bu hareketlilik faaliyeti, proje koordinatörü ve ortağı yükseköğretim kurumlarında herhangi bir öğrenim kademesinde kayıtlı öğrencinin, diploma programının bir bölümünü yükseköğretim kurumunun mevcut kurumlararası anlaşmaları çerçevesinde ortak olunan yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyete katılacak öğrencilerin yükseköğretim kurumunda bir diploma programına kayıtlı olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yapmak üzere bir tam akademik yıl için 60 AKTS, iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS ve üç dönemlik akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi/alınması beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır; başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir. Öğrenci Hareketliliğinde Süreler Faaliyetler Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak gerçekleştirilir. Öğrenim hareketliliğinde asgarî süre 2 tam ay veya 1 trimester, azamî süre ise 12 tam aydır. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmî tatiller kesinti olarak kabul edilmez. Mücbir sebeplerle1 faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Bir olay ya da durum mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir. Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez. Ev sahibi kurumun uygun görmesi halinde; proje bitiş tarihinden önce bitmek kaydıyla öğrenim hareketliliğinde bahar dönemini müteakip güz döneminde de hareketlilik yapılabilir. Anılan hareketlilik Yararlanıcı Modülü’ne (Beneficiary Module) tek bir hareketlilik olarak kaydedilir, bahar ve güz dönemleri arasındaki boşluklar için hibe ödenmez. Toplam Faaliyet Süresi Sınırı Bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde (lisans, yüksek lisans, doktora), varsa, Erasmus Mundus burslusu olarak yapılan veya 2014-2020 Erasmus+ döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile yeni Erasmus+ döneminde (2021-2027) yapılan öğrenci hareketliliği süreleri, toplamda 12 ayı geçemez. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir. Öğrenci mevcut öğrenim kademesindeki eğitimini tamamlayıp yeni bir öğrenim kademesine geçtiğinde (örneğin lisans eğitimi tamamlanıp yüksek lisans eğitimine başlandığında), yeni öğretim kademesinde tekrar en fazla 12 aya kadar hareketlilik gerçekleştirmesi mümkün olur. Böylelikle her bir öğrenim kademesinde en fazla 12 aya kadar olmak üzere, aynı kişinin en fazla 36 aya kadar hareketlilik gerçekleştirmesi mümkündür. İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ve iki kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi sınırı 24 aydır.
Seçim Şartları
Asgari Şartlar
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
2- Hareketlilik gerçekleştirecek 2 kurum tarafından ortaklaşa belirlenen ve kayıt altına alınan akademik not ortalamasına sahip olunması,
3- Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda5 ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olması. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik6 ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.
4- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden7 yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
5- Yükseköğretim kurumlarının ortaklaşa belirlediği taban puan barajı, kontenjan sayısının en az 2 katı kadar başvuru alınabilmesini engellememelidir. Hiçbir durumda başvuru ilanına çıkıldıktan sonra taban puan yükseltilemez. a) b) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması NOT: Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021- 2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme (-10 puan) uygulanacaktır. Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi unsurlar Erasmus+ programından faydalanmasına engel değildir.
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:
NOT: Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” eksiltme uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
NOT: Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için “-10 puan” eksiltme uygulanır. Yükseköğretim kurumunun vazgeçişleri öngörerek öğrencilere vazgeçtiklerini bildirmeleri için bir süre tanımaları ve öğrencilerin bu süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde puan eksiltme uygulanmaz.
NOT: Daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Bu durumda öğrenciden hangi faaliyette eksiltme uygulanmasını tercih ettiğine yönelik bir dilekçe alınır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10” puan eksiltme uygulanır.
NOT: Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
NOT: Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
NOT: Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler. Başvuru Başvuru ekranına https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden ulaşabilirsiniz. Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden E-Devlet şifresi ile yapılacaktır.
NOT: Başvuru aşamasında Erasmus Koordinatörlüğü’ne herhangi bir belge getirilmesine gerek yoktur. Başvuru Tarihleri 2025-2026 Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti için başvuru tarihleri 16 MAYIS 2025 – 13 HAZİRAN 2025 olarak belirlenmiştir. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Seçim Süreci Başvuru koşullarını sağlayan öğrenciler Çankırı Karatekin Üniversitesi Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından yapılan 2 aşamalı yabancı dil sınavına girerler.
NOT: YÖK/ÖSYM’nin geçerli saydığı herhangi bir yabancı dil sınav notuna ilişkin muafiyet taleplerinde kendi geçerlilik süreleri göz önünde bulundurularak ve Avrupa Ortak Dil Çerçevesi Düzeylerine bağlı olarak ÖSYM eş değerlik tablosu dikkate alınır.
Yabancı Dil Sınavı
ERASMUS+ Yabancı Dil Yeterlik Sınavı "İNGİLİZCE" dilinde ve tek aşamalı olarak yapılacaktır. Sınav yeri ve saati ÇAKÜ erasmus web sayfasında https://erasmus.karatekin.edu.tr/ duyulacaktır. Bu sınavda öğrencilerin İngilizce alanından; Gramer, Okuma, Yazılı Kompozisyon bilgi ve becerileri ölçülecektir. 1.aşama sınavı toplam 100 puan üzerinden gerçekleştirilecektir. Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması İngilizce puanlarının %50 ve GAB %50 ortalamalarına göre öğrencilerden bölüm kontenjanına göre en yüksek puana sahip adaydan başlamak üzere sıralama yapılacaktır. Sıralama puan üstünlüğüne göre ve öncelikli alanlara göre yapılacaktır.
NOT: Öğrencinin Erasmus puanı oluşturulurken yukarıda açıklanan ölçüt ve bu ölçütlere karşılık gelen ağırlıklı puanları da dikkate alınıp, öğrencinin nihai Erasmus puanı oluşturulacaktır.
Değerlendirme Sonuçlarına İtiraz Süreci
Öğrenciler, itirazlarını 3 (üç) gün içerisinde https://cakumer.karatekin.edu.tr/ adresine eposta yoluyla yapabilirler. Erasmus Yabancı Dil sınavı, Üniversitemiz “Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi” tarafından yapılmakta olup, yabancı dil sınavı ile ilgili itirazlar, belirtilen süre içerisinde Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi’ne yapılmalıdır. Çankırı Karatekin üniversitesi Erasmus+ Komisyonu, itirazları 10(on) iş günü içerisinde değerlendirir ve nihai sonuçlar Erasmus Kurum Kordinatörlüğünün web sayfasında açıklanır. Kesin liste açıklanıncaya kadar kazanılmış hak gibi bir durum söz konusu değildir.
Gidilen Ülkelere Göre Aylık/Günlük Hibe Miktarları
Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir. Faaliyetten uzun süreli faydalanacak öğrenciler için kullanılacak bireysel destek hibe miktarlarını gösteren tablo aşağıda yer almaktadır:
Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır. Giden yönlü öğrenci/yeni mezun hareketliliğinde imkânı kısıtlı katılımcı, aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim/ölüm aylığı bağlananlar
4) Şehit/gazi eş ve çocukları (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için)
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
6) Engelliler
7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez. Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla aylık 250 Euro ilave hibe desteği sağlanır.
Not: İlave hibe desteği için Erasmus Ofisi ile irtibata geçiniz.
Seyahat Desteği
Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler ile hareketliliklerde öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir. Seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile ev sahibi kurumun bulunduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Öğrenci/Yeni Mezunlar için Yeşil Seyahat Desteği
Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Yeşil seyahati tercih eden öğrenci/yeni mezunlara yukarıdaki tabloda belirtilen hibe miktarına ilaveten 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilir. Sürdürülebilir ulaşım araçlarının (yeşil seyahat) kullanılması durumunda; seyahat hibesini alan kişinin beyanı destekleyici belge olarak kullanılacaktır.
Not: KA171 faaliyetinde, öğrencilerin faaliyet süreleri ya tamamen hibelendirilir ya da faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin faaliyet sürelerinin kısmen hibelendirilmesi mümkün değildir.
Not: KA171 faaliyeti için, kısmen hibeli kısmen hibesiz faaliyet seçeneği bulunmadığından bir faaliyet ya tamamen hibeli ya da tamamen hibesiz olarak gerçekleştirilmelidir. Dolayısıyla faaliyet süresi hibesiz olarak uzatılamaz. Kurumun elinde ilgili hibe kaleminde bütçe olması halinde süre uzatımı yapılması mümkündür. Öğrenciye Yapılacak Ödeme Seçilen öğrencilerle Yararlanıcı Modülünde (BM) hesaplanan azamî hibe miktarını içeren sözleşmeler imzalanır. Öğrencilerin ilk ödemeleri -yüzde %80’i- Euro cinsinden ödenir. Öğrencilerin dönüş sonrası yükümlülüklerini yerine getirmelerinden sonra geri kalan %20’lik kısım ödenir.
Hibe Kesintisi
Yükseköğretim kurumu, hareketlilik öncesinde duyurmak ve sözleşmede hüküm altına almak kaydıyla, aşağıdaki durumlarda hibe kesintisi yapar:
a) Başarısızlık Durumunda Kesinti*: Yükseköğretim kurumu, başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5’i ila %100’ü arasında olmak üzere yükseköğretim kurumunun takdirindedir. Ancak bu takdir yetkisi, ölçülü ve orantılı kullanılmalı, yükseköğretim kurumu başarısızlık nedeniyle yapılacak kesinti miktarı ve nedenlerini önceden belirlemeli, hareketliliğe katılacak öğrencilere duyurmalı, öğrenciyle imzalanacak hibe sözleşmesinde hüküm altına almalı ve aynı durumlar için aynı kesinti miktarını eşitlik ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde uygulamalıdır.
b) Katılımcı Anketini Doldurmama Durumunda Kesinti*: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının %20’si oranında kesinti yapılır. *Kesintiler gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır, Yararlanıcı Modülü’nde kesinti gün sayısı hibe verilmeyen gün olarak ilgili bölüme girilir ve açıklama bölümüne kesinti gerekçeleri yazılır. Kesinti gün sayısının küsuratlı hesaplanması halinde tam sayıya yuvarlanır (örneğin 117*0,05=5,85 gün kesintisi hesaplanması halinde 6 gün kesinti yapılır).
c) Ödenen Hibenin Tamamının İadesi: Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Öğrencinin kaydı Yararlanıcı Modülü’ne (BM) olması gereken hareketlilik süresi olarak girilir. Bunun yanı sıra hibe miktarı “sıfır” gösterebilmek için girilen hareketlilik gün sayısı kadar hibesiz gün (non-funded days) girilir ve ilgili yerlerde gerekli açıklamalar yapılır.
Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi
Öğrencilerin, planlanan hareketlilik faaliyetinden erken dönmesi durumunda aşağıdaki olasılıklar söz konusudur:
Bu hareketlilik 2023-1-TR01-KA171-HED-000124509 numaralı projeden hibelendirilecektir.